『2025학년도 제주대학교 아라대동제』 제 안 요 청 서
0.5

2025.  3.

제 주 대 학 교

【학생복지과】

			목 차

제1장 행사안내	1

1. 행사목적	1

2. 행사개요	1

제2장 과업내용	2

1. 주요과업 내용	2

2. 제작지침	3

3. 특수조건	4

제3장 평가	5

1. 평가방법 및 협상대상자 선정방법	5

2. 평가기준	5

3. 평가분야별 항목 및 배점기준	6

제4장 협상 및 계약체결	9

1. 협상범위	9

2. 협상 및 계약절차	9

제5장 제안서 제출 및 유의사항	10

1. 제안서 제출	10

2. 유의사항	11

제6장 기타	12

1. 제안 참가자격	12

2. 계약방법 및 적용 규정	12

※ 기타 관련 붙임ㆍ별지서식	13

제1장  행 사 안 내

1. 행사목적

가. 2025학년도 제주대학교 아라대동제를 학내구성원과 지역주민이 함께하는 수준 높은 문화·예술 행사로 연출하여 축제와 화합의 어울림 한마당 마련

나. 아라대동제를 통해 대외적으로 자긍심이 넘치는 열린 대학의 이미지를 제고하고 미래 비전 제시

2. 행사개요

가. 행 사 명 : 2025학년도 제주대학교 아라대동제

나. 행사 기간 및 장소

- 기 간 : 2025. 5. 20.(화) ~ 5. 22.(목)

- 장 소 : 제주대학교 대운동장 등

※ 행사 여건상 장소가 변경될 수도 있음

다. 과업기간: 계약체결일 후로부터 ~ 2025. 5. 30.까지

라. 총사업비: 금180,000,000원 (부가세 포함)

제2장  과 업 내 용

1. 주요과업 내용

가. 무대시설장치(음향, 조명, 영상, 특수효과, 전기시설 등)

나. 출연진 섭외(국내정상급 가수 및 사회자)

다. 인력운영(연출진 등)

구 분	항 목	내 용	비 고
출연진 섭외	사회자	◦ 5년 이상 경력의 정상급 사회자 1명 - 프로필 또는 이력서 제출
	1일차	◦ 국내 정상급 가수 2팀 이상 - 프로필 등 제출
	2일차	◦ 국내 정상급 가수 2팀 이상 - 프로필 등 제출
	3일차	◦ 국내 정상급 가수 2팀 이상 - 프로필 등 제출
시설장치	연출방향	◦ 관람석 조성(의자포함), 총 관람객 10,000명 이하 야외 공연에 적 정한 규모의 무대, 세트, 음향 등의 시설 설치, 운영 및 철거 총체
	무대	◦ 바닥면적 115㎡(35평), 철골구조물(트러스 4각 또는 6각), (무대바닥재는 댄스공연연출이 가능하도록 구성) ◦ 무대백월 - 전식, LED 300인치 또는 그에 상응하는 시스템 ◦ 행사를 알릴 수 있는 도안 삽입(백월 스크린 및 무대하단 현수막 등) 단, 세부디자인은 ‘제주대’ 와 협의하에 결정한다. - 무대 시안 제출
	조명	◦ 특수조명, 일반조명 등 진행에 필요한 장치 일체 구성 - Par, Bank, Blinder, Moving Spot, Beem, Beem wash, LED Moving Light, Follow spot light, Search light 등 조명기 및 디지털 콘솔
	음향	◦ 공연용 특수음향, 마이크, 스피커 등 진행에 필요한 장치 일체 구성 - 스피커 용량 20kw 이상, 무선 및 스탠딩마이크
	전기	◦ 행사용 발전차 : 150kw이상 2대
	악기	◦ 기타엠프, 드럼, 건반 시스템 일체
	특수효과	◦ 에어샷, CO2, 스모그 등
	중계시스템	◦ ENG카메라 2대 이상 ◦ LED 스크린 300인치이상(현장중계용 백드롭)
	기타	◦ 행사진행에 필요한 소품 및 출연가수 공연에 필요한 풀세션, 우천대비 등
인력 운영	연 출 진	◦ 총연출, 조연출, 무대감독, 조감독, 음향팀, 진행요원 등
	보조출연진	◦ 인력확보 및 운영계획
	안전 요원	◦ 무대 및 행사장 안전 관리 요원 등	추가
기타	출연진 관리	◦ 출연진 섭외, 식사제공, 보상 등 제경비 지원
	진행본부운영	◦ 행사의 준비와 진행을 위한 본부 운영 ◦ 연출팀 구성 및 섭외 등
	기타	◦ 제주대학교 학생복지과에서 반영 요구하는 내용

※ 세부사항은 주최측(제주대학교)과 협의하여 추가 또는 변경될 수 있음

라. 무대설치 시 유의사항

- 무대설치 및 시스템 배치는 행사전일까지 완료 하여야 하며, 철수는  행사 종료 후 다음날까지 완료 하여야 함.

- 강풍, 우천을 고려한 안전한 무대설치 및 운영계획 마련

- 무대설치와 관련된 안전관리계획서 제출

- 분야별 시스템 구성 안을 참고하여 최상의 장비로 구성

- 무대는 공연 전 설치완료하고 행사를 위한 리허설을 통하여 행사진행 사항의 이상 유무를 점검하여 성공적인 행사가 이루어지도록 하여야 함

마. 인력운영 및 행사 준비기간

- 운영업체는 장비운용에 필요한 충분한 인력을 확보·배치하고, 맡은 업무에 충실하여야 하며, 모든 종사원은 신원이 확실하여야 함

- 행사준비기간 : 착수일 ~ 행사전일

- 행사의 기획 및 운영에 하자가 발생할 시에는 손해배상을 하여야 함

2. 특수조건

가. “과업수행자”는 무대 설치 직후 본 행사와 관련이 없는 제3의 무대 설치 전문가로부터 행사 무대 설치와 관련된 현장 설치 검수를 받아 행사 전일까지 “제주대학교”에 제출하여야 함

나. 과업수행자가 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우에는 과업수행자 책임 하에 해결하고, 이를 위해 행사보험 가입 등 안전 조치를 강구하여야 함(1인당 1억원 이상의 영업배상책임 보험(행사보험)에 가입하고 보험증권을 행사 2일전까지 제출하여야 함)

다. 행사장 안전을 위한 행사 안전 계획서를 제출하여야 함

라. 무대행사에 필요한 시설 및 장비가 필요할 경우에는 제주대학교의 요구에 따라 추가로 설치하여야 함

마. 출연진은 본교에서 제시한 출연진보다 동급이상의 출연진으로만 변경 가능하며, 불이행시에는 계약 금액 감액

바. 출연진 등 인력운영(섭외, 식사 등의 제반 경비) 지원 사항은 과업수행자가 수행

사. 본 과업을 수행함에 있어 당연히 수반되어야 할 사항을 포함 함

아. 본 과업내용의 해석에 대해 의견차이가 있을 때에는 계약상대자간 협의에 의하여 해결함

※ 설치단계부터 철수 완료시까지 전 과정에 있어 감염병 예방 내역을 포함한 안전관리 계획을 행사 3일전까지 제출

제3장 평 가

1. 평가방법 및 협상대상자 선정방법

평가방법은 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 및 기획재정부 계약예규 제721호『협상에 의한 계약체결기준』을 적용한다

2. 평가기준

가. 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도 70점의 85%이상인 자를 협상적격자로 선정하고 기술능력(70%) 및 가격(30%) 평가의 합산점수의 고득점 순에 의하여 최고점수를 얻은 업체를 우선 협상대상자로 선정

나. 기술능력평가는 제안서평가위원회를 통해 평가

다. 기술능력평가 중 정성적 평가분야는 분야 합계 심사 점수 중 최고 점수와 최저 점수를 제외하고 나머지 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 함(최고점수‧최저점수가 2개 이상인 경우 하나의 점수만 제외하며, 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림)

라. 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 함

3. 평가분야별 항목 및 배점기준

가. 제안서 평가기준

구 분		평가항목	세부사항	배점기준		배점 한도
				등급	배점
계						100
기 술 능 력 평 가 (70)	정 량 적 평 가 분 야 (10)	재무구조 경영상태	- 기업신용평가등급	(아래 ‘경영상태 평가 세부기준’ 참조)		10
	정 성 적 평 가 분 야 (60)	기술 및 지식능력	- 취지에 맞는 추진계획의 적정성 - 과업에 대한 문제점 인식 및 해결방안 제시능력	-		5
		기획	- 축제 주제 표현의 적정성 - 무대 디스플레이 방안 및 시설장비규모 - 방송연출 및 출연진의 독창성 및 현실성	-		10
		프로그램	- 기획 제작 및 제작 구성 능력 (스토리보드 or Q-Sheet 기획.구성_ - 출연진 인력확보 방안의 적정성	-		20
		인력 및 조직	- 라이브 방송 제작 경력 - 전문 연출, 작가, 스텝 등 전담인력 구성 및 투입 규모	-		5
		홍보	- 사전 유입 및 사후 관리 방안			5
		예산편성	- 예산편성의 적정성	-		5
		방역 및 안전관리, 비상대책	- 감염병 관련 방역 대책 - 관중 및 출연진의 안전관리 대책 - 기타 비상시 대책	-		10
가격평가(30)	입찰가격 평가분야		-기획재정부 계약예규 제721호『협상에 의한 계약체결기준』에 따라 평가	-		30

나. 경영상태 평가 세부기준

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용평가등급
AAA, AA+, AA0, AA- A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	배점의 100%
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	배점의 95%
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	배점의 90%
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	배점의 70%

* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함

[주]

1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사  또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

5. 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.

(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…

6. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

다. 가격 평가기준

- 가격심사 점수

【가격평가 산출방식】

▸ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 이상으로 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점 = 입찰가격평가 ~배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {당해입찰가격} RIGHT )]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 당해입찰가격 : 당해 평가대상자의 입찰가격

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

▸ 입찰가격을 추정가격의 100분의 80 미만인 입찰한 자에 대한 평가

․[eqn: 평점=입찰가격평가`배점한도 TIMES LEFT ( {최저입찰가격} over {추정가격의80%상당가격} RIGHT )]

[eqn: + LEFT [ 2 TIMES LEFT ( {추정가격의80%상당가격-해당입찰가격} over {추정가격의80%상당가격-추정가격의70%상당가격} RIGHT ) RIGHT ]]

* 최저입찰가격 : 유효한 입찰자 중 최저입찰가격 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

* 해당입찰가격 : 해당평가대상자의 입찰가격으로 하되, 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평정을 부여

* 입찰가격 평가시 사업예산으로 하는 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함하여 적용하고, 예정가격을 작성한 경우에는 추정가격을 예정가격으로 적용

※ 입찰가격 평점산식에 의한 계산결과 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째자리에서 반올림함

제4장  협상 및 계약 체결

1. 협상범위

협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 등을 협상대상으로 하며 협상을 통해 그 내용 등의 일부를 조정할 수 있음

2. 협상 및 계약절차

가. 최종 종합평가 결과 1위 업체부터 고득점 순으로 협상을 실시하고, 협상 기간 내 우선 협상대상자와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략

나. 선 순위자와의 협상 불성립 시 동일기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상실시

다. 협상대상자와 협상완료 후 계약 체결

제5장 제안서 제출 및 유의사항

1. 제안서 제출

가. 제출방법: 국가종합전자조달시스템(나라장터)을 통한 제출

나. 제출기간: 입찰공고문에 따름

다. 제출서류

❍ 제안서 1부.

- 신용평가등급확인서 1부.(정량적 제안서)

- 제안서 1부.(정성적 제안서)

2. 유의사항

가. 입찰에 참가하고자하는 자는 용역입찰유의서, 용역계약일반조건·특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약특수조건 및 입찰관련 회계예규, 제안서 평가기준, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있음

나. 접수된 제안서는 일절 반환하지 않으며 계약 체결 후 제안서에 대한 사용권 등은 제주대학교와 계약상대자가 공동 소유함

다. 심사 전·후 심사위원과 입찰참가 업체가 어떠한 형태로든 관련되어서는 안 되며 이를 어길 경우 실격 처리할 수 있음

라. 모든 제안업체는 담합 행위 또는 공정성과 투명성을 저해하거나 심사에 영향을 미칠 어떠한 행위도 금지하며 허위서류 제출 등 부정한 방법으로 응모한 경우 관련 규정에 따라 처리한다

마. 제안서 내용 등과 관련하여 제3자의 저작권을 침해한 사항이 발생할 경우에는 제안업체에게 일체의 책임이 있음

바. 제안서에 대한 해석상의 차이가 있을 경우 상호 협의하되, 조정이 불가능하다고 판단될 경우에는 제주대학교의 결정에 따라야 함

사. 제출된 제안서는 일체 반환되지 않으며 평가결과는 평과위원별·항목별 평가점수를 공개하되 평가위원 실명은 공정성 확보를 위하여 공개하지 않는다

아. 기타 자세한 사항은 아래로 문의

❍ 과업내용 : 학생진로취업처 학생복지과 ☏ 064-754-2042

❍ 입찰관련 : 사무국 재정과 ☏ 064-754-2093

제6장 기 타

1. 제안 참가자격

「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조(경쟁입찰의 참가 자격) 및 동법 시행규칙  제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 경쟁 입찰참가자격을 갖추고 아래의 요건을 모두 갖춘 자.

가. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업 : 9901)으로 입찰 참가 자격을 등록한 자

나. 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자

다. 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지)를 “제주특별자치도”에 소재한 자

라. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 따라 직접생산확인증명서[축제기획및대행서비스(세부품명번호 10자리 : 9015189001)]를 소지한 자

2. 계약방법 및 적용 규정

가. 입찰방법(계약방법) : 지역제한 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

나. 적용규정

- 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률‧시행령‧시행규칙

- 협상에 의한 계약체결기준 (기획재정부 계약예규 제721호)

- 교육부 기술(제안서)평가업무 처리규정 (교육부훈령 제111호)

제안서 및 기타 제출서류 양식

<서식 1> 제안서 표지양식

○ ○ ○ ○
	접수번호	발표번호
『2025학년도 제주대학교 아라대동제』 용역 다음과 같이 제안서를 제출합니다. 2025년 월 일 ※ 작성 시 유의사항 - 제안업체명이나 마크 등 업체를 알 수 있는 내용은 표기하지 말 것 - 제출시에는 가로상철 제본으로 할 것

<서식 2> 과업수행 조직 및 인력현황

과업수행 조직 및 인력현황

1. 제안사 조직 및 인원현황(예시)

구분	인 원(명)	비고
경영진
사무/행정직
운영/개발
계

2. 용역 수행조직 및 인원현황

				사 업 책 임 자
부문			부문					부문				부문

3. 참여인력 이력사항

분야	성 명	생년월일	직 위	주요경력	학위 및 자격사항
총괄감독
연출감독
연출스탭
기 타

주) 1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.

2. 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 직위별로 기재한다.

3. 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입가능한 인력을 기재, 인력현황에 따라 양식의 줄(행) 수 증감 가능하다.

제주대학교 재무관 귀하

<서식 3> 제안 발표자 인적사항

2025학년도 제주대학교 아라대동제 용역 선정공모 기획제안 발표자 인적사항
성 명		생년월일
소 속		직 위
근무부서		연 락 처	(전 화) (휴대폰) (FAX)
상기인은 2025학년도 제주대학교 아라대동제 용역 선정공모 심사에서 기획제안 발표자로 지정함을 확인합니다. 2025년 월 일 제출자(대표자) : 인 제주대학교 재무관 귀하